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8句口訣,教你打造高效的數字化運營團隊

2024-02-27 15:45:00
掌柜
原創
1276

01

過去6年,一直在做咨詢,從私域方案落地到客戶數字化轉型,大大小小服務幾十家企業,從幾千萬到幾十億的企業都有。

我發現,90%的時間在解決人(團隊)的問題,只有10%的精力在解決事的問題。

也許你有同感,無論工作中,還是生活上,很多時候人的問題解決了,事就好辦了。

人若是不行,再聰明的方法,也拿不到想要的結果。

所以,盤點我過去做的每個項目,幾乎都包含了「組織架構和團隊考核」這一模塊。一旦幫助企業調整好運營團隊,數據效果總會噌噌上來。

如果你是老板,或項目負責人,一定也想知道:

你團隊的問題在哪?為什么不行?

我調整了什么,團隊就活了?

接下來,就給你分享我是如何一步步做的。

02

在做每個項目時,我都有一項必備環節: 找客戶核心團隊面談,進行一次能力測評。

最后我會給出,評估和打分。還會拿這個評估跟老板聊一聊,看看有沒有偏差。這樣在項目正式開動前,我對團隊已經了如指掌了。

過去見過的團隊,有大有小,有組織完整的,有我親自從0搭建的。有會員團隊,有私域團隊,也有數字化團隊。總的來看,主要會存在下面5個問題:

  1. 部門定位不清,就是主管或員工對自己部門究竟應該做什么,具體職能是什么,在業務鏈中定位是什么?他是不清晰,不完整,有疑惑的。所以有時候自己工作跟部門定位沖突時,他會迷茫,懷疑自己的工作對部門,對公司有沒有作用。對部門定位和職能的不清楚,就容易引發第2個問題。

  2. 崗位職責不清,崗位職責不清,是說員工的崗位職責,有沒有根據不斷變化的業務需求和邏輯來調整,任何時候確保員工知道自己在做什么,為什么要做,便于他能在部門里找到方向。

  3. 崗位的缺失,每個崗位的能力模型是不一樣的,但很多企業隨意兼任合并。比如部門沒有專門A崗位,但是A工作又由B崗兼職,結果B是按照B崗位能力招聘的,做A工作自然效果大打折扣。

  4. 專業能力不達標,很多企業過去沒有用戶運營/客戶數字化部門,一些Hr連招聘要求都是東拼西湊的,缺乏根據市場、公司要求定制崗位標準,自然選不到符合專業能力的人。

  5. 缺乏業務流程標準和協作,往往這樣的部門比較新,不夠成熟。缺乏對業務的深刻理解,也沒什么標準流程,配合協作很亂,這樣整個團隊的活力和能力就被限制了。

這5個問題在每個企業都有,只是企業規模不同,側重的問題點不同。

想想看,如果這些問題都出現在我的團隊,恐怕我也沒法干,更別談發展。

03

前面我也講到,人是拿到結果的關鍵。面對這種情況,作為企業,必須要解決啊,否則再好的目標都是空談。

其實對我,作為咨詢顧問也很重要。你的團隊不行,我做的方案就沒法執行,就拿不到結果。沒有結果,那你以后也不會再請我了。

是不是?

所以,要幫助企業推進「客戶數字化」項目,我必須學會解決人的問題。后來被磨的多了,我就總結出一套口訣來解決團隊問題。

總共8句,24個字:做評估,定職能,調架構,定職責,給工具,教方法,盯數據和樹標桿。

記住這8句口訣,從人員診斷評估,到部門定位,崗位職責,數據指標,如何推行都清楚了。

  • 做評估,就是對部門人員從專業和認知2方面進行了解和測評。清楚團隊底細,那項目能推進多快,如何輔導,心里就有底了。

  • 定職能,就是從公司視角,業務視角來定位部門職能,部門的職能清晰了,才能定每個崗位目標和KPI。

  • 調架構,公司戰略決定組織架構。部門架構服務于目標。所以我幫公司制定客戶戰略后,就很清楚需要哪些崗位。

  • 定職責,部門定位和架構清楚了,就要梳理每個崗位的工作內容和能力要求。個人,部門與公司目標一致性。

  • 給工具,我們會給到團隊一些用戶運營的工具,比如流程,表格,模板等,上手即用,提高效率和產出。

  • 教方法,教團隊一些歸因和分析工作和數據的方法,重要的是標準化和系統化,可傳承。

  • 盯數據,幫助團隊拿數據,數據就是結果,對過程的反饋。有些人不敢拿數據,有壓力。這是不對的。數據是丈量結果的尺子。要用數據調整運營動作。

  • 樹標桿,不找到部門里應用工具,方法最好的小組或個人。樹立典型,就是在強調差距,看到有人很努力數據也不錯,才會真正激發競爭意識,追趕起來。不斷通過標桿示范,促進團隊自我升級和進化。

這8句口訣,代表了我們“保姆式”的輔導服務。只要把這8句口訣的工作做好,你的部門會發生翻天覆地變化,會成為一個高效,有活力和戰斗力組織。

只不過,一個企業除非遇到危機或栽跟頭,內部往往比較難自主改變。

俗話說,外來和尚好念經,有改變意識的老板,通常會請外部顧問來幫助團隊改變,成功概率會更高。

人,是一切工作的核心。想要拿到結果,就必須找到合適的人,或建立有效的組織。

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